Privacy Policy
Εισαγωγικά:
Καλώς ήλθατε στο https://www.hotelieracademy.gr/ έναν διαδικτυακό τόπο (εφεξής «Ιστότοπος») που ανήκει και τελεί υπό τη διαχείριση της εταιρείας με την επωνυμία «DESTSETTERS ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ» και τον διακριτικό τίτλο «DESTSETTERS Μ.Ε.Π.Ε.», που εδρεύει στην Αθήνα επί της οδού Κριεζή 1 (Τ.Κ. 10553), όπως νόμιμα εκπροσωπείται, (εφεξής «Εταιρεία», «Υπεύθυνη Επεξεργασίας», «DESTSETTERS», «εμείς»).
Η χρήση του Ιστοτόπου υπόκειται στους Όρους Χρήσης και την παρούσα Πολιτική Ιδιωτικότητας συμπεριλαμβανομένης της Πολιτικής Cookies (εφεξής «Πολιτική Ιδιωτικότητας») Η Πολιτική Ιδιωτικότητας έχει επικαιροποιηθεί, ώστε να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων [Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679] (εφεξής ο «ΓΚΠΔ» ή ο «GDPR»), τον εφαρμοστικό Νόμο 4624/2019 και τις σχετικές συστάσεις και κατευθύνσεις της των αρμόδιων εποπτικών αρχών, ως εκάστοτε ισχύουν (εφεξής συλλογικώς «κείμενη νομοθεσία»).
Μέσω της χρήσης του Ιστότοπου δηλώνετε ότι έχετε εξετάσει, κατανοήσει και αποδεχθεί όλους τους όρους που περιλαμβάνονται στους Όρους Χρήσης και την Πολιτική Ιδιωτικότητας. Εάν δεν συμφωνείτε με οποιονδήποτε από τους όρους που περιέχονται στους Όρους Χρήσης ή/και την Πολιτική Ιδιωτικότητας, θα πρέπει να απέχετε από την επίσκεψη και χρήση του Ιστότοπου και των υπηρεσιών του.
Η Πολιτική Ιδιωτικότητας μπορεί να υπόκειται σε τροποποιήσεις και αναπροσαρμογές, από καιρού εις καιρόν, όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο, χωρίς προηγούμενη ειδοποίησή σας, οι οποίες θα έχουν εφαρμογή από την ημερομηνία που θα δημοσιεύονται στον Ιστότοπο.
Σας καλούμε να εξετάζετε τακτικά την Πολιτική Ιδιωτικότητας.
Η Πολιτική Ιδιωτικότητας περιγράφει πώς η Εταιρεία μας, ως «Υπεύθυνη Επεξεργασίας» κατά τους ορισμούς της κείμενης νομοθεσίας, συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και άλλες πληροφορίες για εσάς, τους χρήστες του Ιστότοπου και των υπηρεσιών μας, καθώς και με ποιο τρόπο ο Ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies και τυχόν άλλες τεχνολογίες αναγνώρισης.
Στοιχεία Εταιρείας - Υπεύθυνης Επεξεργασίας:
Τα πλήρη στοιχεία της Εταιρείας μας, που είναι Υπεύθυνη για την Επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχουν ως εξής:
Επωνυμία: DESTSETTERS ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΜΑΡΚΕΤΙΝΓΚ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ
Έδρα/Ταχυδρομική Διεύθυνση: ΚΡΙΕΖΗ 1, ΑΘΗΝΑ, ΑΘΗΝΑΙΩΝ / ΑΤΤΙΚΗΣ, 10553
ΑΦΜ: 801007720
Αριθμός ΓΕΜΗ: 146831201000
Τηλέφωνο Επικοινωνίας: +30 2103245142
Email: info@hotelieracademy.org, sales@hotelieracademy.org
Αντικείμενο & Σκοπός της Πολιτικής Ιδιωτικότητας:
Η Εταιρεία μεριμνά για την διασφάλιση του απορρήτου των προσωπικών σας δεδομένων. Η Πολιτική Ιδιωτικότητας σας βοηθά να κατανοήσετε μεταξύ άλλων:
-
για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα,
-
ποιες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε,
-
τον χρόνο διατήρησης των προσωπικών σας δεδομένων,
-
τις κατηγορίες αποδεκτών των προσωπικών σας δεδομένων, εφόσον υπάρχουν,
-
αν διαβιβάζουμε τα εν λόγω στοιχεία σε χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ)/ Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ),
-
εάν κάνουμε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή προφίλ, και
-
ποια δικαιώματα έχετε σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, καθώς και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε.
Η Πολιτική Ιδιωτικότητας είναι κατηγοριοποιημένη σε διακριτές ενότητες/κεφάλαια προς διευκόλυνση της ενημέρωσής σας.
I. Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Οι περισσότερες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων που επεξεργαζόμαστε μάς παρέχονται απευθείας από εσάς για έναν από μας παρακάτω λόγους:
-
Υπηρεσίες, Προϊόντα/Ηλεκτρονικό Κατάστημα (e-shop): Στον Ιστότοπό μας λειτουργεί ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop), όπου μπορείτε να παραγγείλετε τις υπηρεσίες/ προϊόντα μας (π.χ. Εκπαιδευτικές Συνδρομές, Σεμινάρια, Masterclasses κ.λπ.), προσθέτοντάς τα στο καλάθι αγορών του Ιστοτόπου. Όταν σας παρέχουμε τις υπηρεσίες/ προϊόντα μας, επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου να διαχειριστούμε και να ανταποκριθούμε στη μεταξύ μας συναλλακτική σχέση.
-
Επικοινωνία Πελατών: Όταν επικοινωνείτε μαζί μας, μέσω του Ιστοτόπου ή βάσει των λοιπών στοιχείων επικοινωνίας μας, είτε ως πελάτες σε σχέση με τις υπηρεσίες/προϊόντα μας, είτε ως υποψήφιοι πελάτες ζητώντας ειδικότερη πληροφόρηση ή/και την προσφορά μας για συγκεκριμένα προϊόντα/υπηρεσίες που σας ενδιαφέρουν, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου να μπορέσουμε να ανταποκριθούμε στην επικοινωνία σας.
-
Δημιουργία Προσωπικού Λογαριασμού: Επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η Δημιουργία Προσωπικού Λογαριασμού- Εγγραφή/Σύνδεση χρήστη στον Ιστότοπο και να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπηρεσίες/προϊόντα που διαθέτουμε μέσω του Ιστοτόπου μας (π.χ. διαθέσιμα πακέτα συνδρομών, εκπαιδευτικά σεμινάρια/webinars).
-
Εγγραφή σε Ενημερωτικό Δελτίο/Newsletter: Όταν επιθυμείτε να λαμβάνετε πληροφόρηση για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες μας μέσω του Ενημερωτικού μας Δελτίου/ Newsletter, επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η εγγραφή σας στο Ενημερωτικό Δελτίο/ Newsletter της Εταιρείας μας, καθώς και για να σας αποστέλλουμε το σχετικό υλικό.
-
Ιστολόγιο/Blog: Αν δραστηριοποιείστε και ενδιαφέρεστε για τον ξενοδοχειακό τομέα, μπορείτε να αλληλοεπιδράσετε με το Ιστολόγιο/Blog του Ιστοτόπου μας, όπου θα βρείτε σχετικό εκπαιδευτικό υλικό (άρθρα, ομιλίες κ.λπ.), το οποίο μπορείτε να σχολιάσετε δημόσια.
Υποβολή Αίτησης Εργασίας: Όταν μας στέλνετε αίτηση ως υποψήφιοι εργαζόμενοι-συνεργάτες για την κάλυψη θέσης εργασίας στην Εταιρεία, είτε κατόπιν σχετικής αγγελίας/ανάρτησής μας, είτε αυτόκλητα, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, προκειμένου να εξετάσουμε την αίτηση εργασίας σας. Για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ως υποψήφιων εργαζομένων, παρακαλώ ανατρέξτε στην Πολιτική Ιδιωτικότητας Υποψήφιων Εργαζομένων του Ιστοτόπου που βρίσκεται διαθέσιμη εδώ.
II. Ποιες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας υπόκεινται σε επεξεργασία;
Τα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με εσάς, από την οποία μπορείτε, άμεσα ή έμμεσα, να ταυτοποιηθείτε (π.χ. στοιχεία που δηλώνουν την ταυτότητά σας όπως το ονοματεπώνυμό σας, στοιχεία επικοινωνίας όπως ο αριθμός τηλεφώνου ή το e-mail σας).
Η Εταιρεία μας επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας αποκλειστικά για τους σκοπούς για τους οποίους τα συλλέγει.
Επισημαίνουμε, περαιτέρω, ότι ο Ιστότοπος δεν προορίζεται για χρήση από παιδιά και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με αυτά και δη χωρίς την προηγούμενη συναίνεση γονέα ή κηδεμόνα.
Επίσης, δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας, ούτε και αποσκοπούμε στην συλλογή ειδικών κατηγοριών προσωπικών σας δεδομένων κατά τους ορισμούς της κείμενης νομοθεσίας (π.χ. δεδομένα υγείας, σεξουαλικής ζωής, θρησκευτικών, πολιτικών πεποιθήσεων).
Επισημαίνουμε ότι δεν χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένες λήψεις αποφάσεων χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προφίλ, με τρόπο που να παράγει νομικές συνέπειες που αφορούν εσάς ή με άλλο τρόπο σας επηρεάζει ουσιωδώς.
Οι περισσότερες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων σας, τα οποία επεξεργαζόμαστε, μάς παρέχονται απευθείας από εσάς. Ειδικότερα:
Δεδομένα που συλλέγονται απευθείας από εσάς:
-
Υπηρεσίες, Προϊόντα/Ηλεκτρονικό Κατάστημα (e-shop): Όταν σας παρέχουμε τις υπηρεσίες/προϊόντα μας (π.χ. πακέτα συνδρομών, εκπαιδευτικά σεμινάρια/webinars), σύμφωνα με την παρ. 1 της Ενότητας Ι της παρούσας, επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, όπως: στοιχεία ταυτοποίησής σας (ονοματεπώνυμο), στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ email, τηλεφωνικός αριθμός), στοιχεία σχετικά με την μεταξύ μας σύμβαση, τις υπηρεσίες/προϊόντα που έχετε παραγγείλει, στοιχεία σχετικά με την τιμολόγηση των παρεχόμενων/προϊόντων (π.χ. φορολογικά παραστατικά, εκπτωτικά κουπόνια κ.λπ.).
-
Επικοινωνία Πελατών: Όταν επικοινωνείτε μαζί μας ως πελάτες ή ως υποψήφιοι πελάτες σύμφωνα με την παρ. 2 της Ενότητας ΙΙ της παρούσας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων, όπως: στοιχεία ταυτοποίησής σας (ονοματεπώνυμο), στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ email, τηλεφωνικός αριθμός), την ιδιότητά σας, τον φορέα που εκπροσωπείται (εταιρεία/κατάλυμα), πληροφορίες σχετικά με το μέγεθός της (όπως αριθμός εργαζομένων), τις υπηρεσίες που σας ενδιαφέρουν (π.χ. αναζήτηση προσωπικού για ξενοδοχεία), το περιεχόμενο της μεταξύ μας επικοινωνίας (π.χ. το μήνυμά σας).
-
Δημιουργία Προσωπικού Λογαριασμού: Για την εγγραφή σας ως χρήστη του Ιστοτόπου μας και την δημιουργία Προσωπικού Λογαριασμού μέσω της οικείας φόρμας του Ιστοτόπου σύμφωνα με την παρ. 3 της Ενότητας Ι της παρούσας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα εξής προσωπικά σας δεδομένα: το ονοματεπώνυμό σας, το email σας και τον κωδικό για την πρόσβασή σας στον Προσωπικό Λογαριασμό, τον φορέα που εκπροσωπείται (π.χ. εταιρεία, ξενοδοχείο -αρκεί η συμπλήρωση της γενικότερης κατηγορίας όπως απλώς «εταιρεία» χωρίς την παροχή ειδικότερων στοιχείων, όπως επωνυμία κ.λπ.), το τμήμα δραστηριοποίησής σας (π.χ. sales & marketing), την ηλικιακή ομάδα στην οποία ανήκετε (π.χ. 26-35 ετών), το φύλο και την χώρα όπου κατοικείτε/δραστηριοποιείστε. Διευκρινίζεται ότι μπορείτε να προβείτε σε εγγραφή στον Ιστότοπο και δημιουργία Προσωπικού Λογαριασμού χωρίς την παροχή του συνόλου των παραπάνω προσωπικών δεδομένων/πληροφοριών. Περαιτέρω, καθ’ όλη την διάρκεια που διατηρείτε ενεργό τον Προσωπικό σας Λογιαριασμό και κάνετε χρήση αυτού επεξεργαζόμαστε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενό του και τις ενέργειες που διενεργείτε μέσω αυτού (π.χ. πληροφορίες σχετικά με την ώρα σύνδεσης/log- in και αποσύνδεσης/log-out από τον Προσωπικό Λογαριασμό, πληροφορίες σχετικά με τυχόν αίτημά σας για ανάκτηση κωδικού του Προσωπικού Λογαριασμού, περιεχόμενο Προσωπικού Λογαριασμού όπως webinars στα οποία έχετε εγγραφεί).
-
Εγγραφή σε Ενημερωτικό Δελτίο/Newsletter: Όταν εγγράφεστε στο Ενημερωτικό μας Δελτίο/Newsletter σύμφωνα με την παρ. 4 της Ενότητας Ι της παρούσας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (e-mail), προκειμένου να μπορούμε να σας αποστείλουμε το σχετικό υλικό.
-
Ιστολόγιο/Blog: Όταν χρησιμοποιείτε το Ιστολόγιο/Blog του Ιστοτόπου μας, αλληλοεπιδρώντας με αυτό μέσω της δημοσίευσης σχολίων σύμφωνα με την παρ. 5 της Ενότητας Ι της παρούσας, επεξεργαζόμαστε τα εξής προσωπικά σας δεδομένα: το σχόλιό σας, το όνομα χρήστη, την ημερομηνία δημοσίευσης του σχολίου σας. Στα σχόλιά σας προς δημοσίευση οφείλετε να μην συμπεριλαμβάνετε μη νόμιμο περιεχόμενο (π.χ. εξυβριστικά, συκοφαντικά σχόλια) ή/και προσωπικά δεδομένα δικά σας ή τρίτων προσώπων (π.χ. αριθμό ταυτότητας κ.λπ.).
-
Υποβολή Αίτησης Εργασίας: Όταν μας στέλνετε αίτηση εργασίας σύμφωνα με την παρ. 6 της Ενότητας Ι της παρούσας, επεξεργαζόμαστε συγκεκριμένες κατηγορίες προσωπικών σας δεδομένων όπως στοιχεία ταυτοποίησής σας (ονοματεπώνυμο), επικοινωνίας (email, αριθμός τηλεφώνου), πληροφορίες για την επαγγελματική σας πορεία και την εκπαίδευση που έχετε λάβει (βιογραφικό σημείωμα που μας αποστέλλετε). Για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ως υποψήφιων εργαζομένων, παρακαλώ ανατρέξτε στην Πολιτική Ιδιωτικότητας Υποψήφιων Εργαζομένων του Ιστοτόπου που ισχύει ειδικότερα και βρίσκεται διαθέσιμη εδώ.
Δεδομένα που συλλέγονται με τη χρήση cookies και άλλες τεχνολογίες παρακολούθησης (tracking technologies):
Χρησιμοποιούμε, επίσης, cookies και συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με το πώς χρησιμοποιείτε τον Ιστότοπο, τεχνικές πληροφορίες, στις οποίες συμπεριλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο πρόσβασης, όγκο πληροφοριών που διαβιβάστηκαν, status διαβίβασης, τύπο, έκδοση και γλώσσα φυλλομετρητή (browser), τύπο και έκδοση plug-in φυλλομετρητή, διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (IP address), λειτουργικό σύστημα και διεπαφή συστήματος (system interface), ρύθμιση ζώνης ώρας και τοποθεσίας, στις οποίες συμπεριλαμβάνεται ο διαδικτυακός τόπος παραπομπής (referral website), σελίδες που επισκέπτεσθε, μοτίβα επισκέψεων και πλοήγησης σε ιστοσελίδα.
Εφόσον μας παράσχετε τη συγκατάθεσή σας, θα χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας προκειμένου να σας παρέχουμε περιεχόμενο και διαφημίσεις σχετικές με εσάς, βασιζόμενοι στη χρήση των cookies. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό και σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να αποκλείσετε αυτή την επεξεργασία, παρακαλούμε δείτε την Πολιτική Cookies του Ιστοτόπου μας, που είναι διαθέσιμη εδώ. H Πολιτική Cookies αποτελεί αναπόσπαστο και ενιαίο τμήμα της παρούσας Πολιτικής και διέπει, επίσης, την χρήση του Ιστοτόπου.
Δεδομένα που συλλέγονται από τρίτους:
Λαμβάνουμε κάποια από τα προαναφερόμενα τεχνικά δεδομένα, που αφορούν τα στοιχεία της συσκευής σας (π.χ. κατασκευαστής, μοντέλο, χαρακτηριστικά οθόνης, λειτουργικό σύστημα κ.λπ.), ή στοιχεία της συμπεριφοράς σας (π.χ. κλικ, επιλογές), από παρόχους στατιστικών στοιχείων, όπως είναι η Google.
Ανωνυμοποιημένα- στατιστικά δεδομένα:
Μπορεί να επεξεργαζόμαστε ανωνυμοποιημένα και στατιστικά δεδομένα για οποιονδήποτε σκοπό, ιδίως για λόγους στατιστικούς και βελτίωσης των παρεχομένων υπηρεσιών – πληροφοριών του Ιστοτόπου. Παρότι τα εν λόγω δεδομένα μπορεί να πηγάζουν από προσωπικά σας δεδομένα, δεν θεωρούνται προσωπικά δεδομένα, εφόσον δεν αποκαλύπτουν άμεσα ή έμμεσα την ταυτότητά σας (για παράδειγμα μπορεί να συγκεντρώνουμε ανώνυμα, στατιστικά δεδομένα χρήσης του Ιστοτόπου, προκειμένου να υπολογίζουμε το ποσοστό των χρηστών που έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένα στοιχεία του Ιστοτόπου).
III. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις των δραστηριοτήτων επεξεργασίας που πραγματοποιούμε;
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν ο νόμος μάς το επιτρέπει, δηλαδή, όταν συντρέχει κάποια νομιμοποιητική βάση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, όπως στις εξής περιπτώσεις:
-
Συγκατάθεση: Έχετε παράσχει την συγκατάθεσή σας, σύμφωνα με την περ. (α) της παρ. 1 του αρθ. 6 ΓΚΠΔ, για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς όπως: για την εγκατάσταση και χρήση συγκεκριμένων, προαιρετικών τύπων cookies (βλ. αναλυτικότερα Πολιτική Cookies), ή όταν εγγράφεστε στο ενημερωτικό δελτίο μας/newsletter (βλ. παρ. 4 σε Ενότητα Ι και Ενότητα ΙΙ της παρούσας).
-
Εκτέλεση Σύμβασης: η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μεταξύ μας σύμβασης σύμφωνα με την περίπτωση (β) της παρ. 1 του αρθ. 6 ΓΚΠΔ, όπως στην περίπτωση της παροχής των προϊόντων/υπηρεσιών μας σύμφωνα με την παρ. 1 της Ενότητας Ι και Ενότητας ΙΙ της παρούσας. Επίσης, σύμφωνα με την περίπτωση (β) της παρ. 1 του αρθ. 6 ΓΚΠΔ, η επεξεργασία είναι απαραίτητη για να ληφθούν μέτρα κατ' αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης μεταξύ μας, όπως όταν μας ζητάτε προσυμβατική ενημέρωση για τα προϊόντα/υπηρεσίες μας καθώς και να σας αποστείλουμε σχετική προσφορά (βλ. παρ. 2 στην Ενότητα Ι και στην Ενότητα ΙΙ της παρούσας), καθώς και όταν εγγράφεστε στον Ιστότοπό μας και δημιουργείτε Προσωπικό Λογαριασμό για την πρόσβαση στα προϊόντα/υπηρεσίες μας (βλ. παρ. 3 σε Ενότητα Ι και Ενότητα ΙΙ της παρούσας).
-
Έννομη Υποχρέωση: Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας είναι απαραίτητη για να ανταποκριθούμε στις έννομες υποχρεώσεις μας, σύμφωνα με την περίπτωση (γ) της παρ. 1 του αρθ. 6 ΓΚΠΔ, όπως για να ανταποκριθούμε στις φορολογικές υποχρεώσεις μας (π.χ. έκδοση απαραίτητων φορολογικών παραστατικών κατόπιν τιμολόγησης των προϊόντων/υπηρεσιών που σας παρέχουμε κατά τα αναφερόμενα στην παρ. 1 της Ενότητας Ι και ΙΙ της παρούσας).
-
Έννομα Συμφέροντα Εταιρείας μας: Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς νόμιμων συμφερόντων που επιδιώκει η Εταιρεία μας, υπό την προϋπόθεση ότι τα θεμελιώδη δικαιώματά σας δεν προέχουν των εν λόγω συμφερόντων, σύμφωνα με την περ. (στ) της παρ. 1 του αρθ. 6 ΓΚΠΔ. Τέτοια έννομα συμφέροντα περιλαμβάνουν: (α) τον έλεγχο της αποτελεσματικής και ασφαλούς λειτουργίας του Ιστοτόπου μας, καθώς και την διασφάλισή του από κακόβουλες ενέργειες, (β) την βελτιστοποίηση του Ιστοτόπου μας, (γ) την παρακολούθηση της λειτουργίας του.
IV. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν για όσο χρόνο απαιτεί η εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους τυχόν συλλέγονται, π.χ. για όσο χρόνο είναι αναγκαίο για να σας παρέχουμε λειτουργίες του Ιστοτόπου και υπηρεσίες που ζητήσατε. Μόλις εκπληρωθεί ο σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, είτε θα διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα, είτε θα ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν συντρέχουν λόγοι διατήρησής τους, σύμφωνα και με τη νομοθεσία που διέπει την δραστηριότητά της Εταιρείας μας. Ειδικότερα:
-
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς όταν επικοινωνείτε ή/και αλληλεπιδράτε μαζί μας μέσω του Ιστοτόπου μας ή με οποιονδήποτε άλλο διαθέσιμο τρόπο επικοινωνίας για το αναγκαίο χρονικό διάστημα έως την οριστική επίλυση του σχετικού ζητήματός σας για το οποίο μας απευθυνθήκατε (π.χ. υποβολή αιτήματος ή ερωτήματος), και εωσότου παραγραφούν τυχόν συναφείς αξιώσεις.
-
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ e–mail) κατά την εγγραφή σας στο Ενημερωτικό μας Δελτίο/Newsletter σύμφωνα με την παρ. 4 της Ενότητας ΙΙ της παρούσας, για όσο χρονικό διάστημα παραμένετε εγγεγραμμένοι στη λίστα αποδεκτών μας και τα διαγράφουμε σε περίπτωση που ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας.
-
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς όταν συμβάλλεστε μαζί μας (π.χ. στην περίπτωση της παροχής των υπηρεσιών μας κατά τα αναλυτικότερα στην παρ. 1 της Ενότητας ΙΙ της παρούσας) για όσο χρόνο διαρκεί η μεταξύ μας συμβατική σχέση, καθώς και για το μέγιστο χρονικό διάστημα που απαιτείται από την λήξη της για να ανταποκριθούμε στις νόμιμες υποχρεώσεις μας κατά τη νομοθεσία που διέπει τη δραστηριότητα της Εταιρείας μας (π.χ. τήρηση φορολογικών παραστατικών) και μέχρι να παραγραφούν τυχόν συναφείς αξιώσεις.
-
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς όταν μας αποστέλλετε αίτηση εργασίας ως υποψήφιοι εργαζόμενοι για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα έξι μηνών μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης, οπότε και διαγράφουμε τα προσωπικά δεδομένα των υποψήφιων εργαζόμενων των οποίων η αίτηση εργασίας απορρίφθηκε. Αν μας ζητήσετε, σε περίπτωση απόρριψης της αίτησής σας, να διατηρήσουμε την αίτησή σας και τα συναφή προσωπικά δεδομένα σας (π.χ. βιογραφικό σημείωμα), προκειμένου να σας ενημερώσουμε για τυχόν μελλοντικές ευκαιρίες συνεργασίας, διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας για το χρονικό διάστημα για το οποίο έχετε συγκατατεθεί, είτε εωσότου ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας πριν την παρέλευση του εν λόγω χρονικού διαστήματος. Αναλυτικότερες πληροφορίες θα βρείτε στην ειδικότερη Πολιτική Ιδιωτικότητας Υποψήφιων Εργαζομένων του Ιστοτόπου μας, που είναι διαθέσιμη και εδώ .
-
Τα «cookies συνεδρίας» αποθηκεύονται ανά συνεδρία, δηλαδή διαγράφονται μόλις κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας στον Ιστότοπο. Τα «επίμονα cookies» μπορεί να εγκατασταθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, ώστε να αποθηκεύονται σχετικοί παράμετροι προτιμήσεων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο των χρησιμοποιούμενων cookies, παρακαλούμε όπως ανατρέξετε στην Πολιτικής Cookies του Ιστοτόπου που είναι διαθέσιμη εδώ. Ανά πάσα στιγμή μπορείτε να τροποποιήσετε τις προτιμήσεις cookies του Ιστοτόπου ανατρέχοντας στο cookies banner του Ιστοτόπου που είναι διαθέσιμο εδώ.
V. Σε ποιους γνωστοποιούμε ή/και διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;
Κατά κανόνα δεν κοινοποιούμε ούτε διαβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους. Σε καμία περίπτωση δεν κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους για σκοπούς προώθησης προϊόντων ή υπηρεσιών.
Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, εφόσον επιτρέπεται από την κείμενη νομοθεσία και σύμφωνα με τις προϋποθέσεις αυτής, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε στις εξής κατηγορίες αποδεκτών τα προσωπικά σας δεδομένα:
Πάροχοι Υπηρεσιών:
Η Εταιρεία μας μπορεί να διορίσει εξωτερικούς/τρίτους παρόχους υπηρεσιών, οι οποίοι θα παρέχουν τυχόν υποστηρικτικές υπηρεσίες στην Εταιρεία, όπως είναι ενδεικτικά οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου, ή οι πάροχοι υπηρεσιών τεχνικής και λειτουργικής υποστήριξης του Ιστοτόπου, των εκπαιδευτικών προγραμμάτων/webinars της Εταιρείας μας κ.λπ.. Προκειμένου να παρασχεθούν στην Εταιρεία μας οι εν λόγω υποστηρικτικές υπηρεσίες, ενδεχομένως να είναι αναγκαίο για τους τρίτους παρόχους να επεξεργαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα. Στην περίπτωση αυτή θα ενεργούν σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία ως «Εκτελούντες την Επεξεργασία» και δεσμεύονται συμβατικά να επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα με ασφάλεια, να ενεργούν υπό τις οδηγίες, τις εντολές και το πλαίσιο της μεταξύ μας σύμβασης και να συμμορφώνονται με την κείμενη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας. Η Εταιρεία μας μεριμνά, ώστε οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών να παρέχουν συμβατικά επαρκείς διαβεβαιώσεις για την εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφαλείας για την διασφάλιση της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
Άλλοι αποδέκτες:
Η Εταιρεία μας ενδέχεται να κοινοποιήσει σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία προσωπικά σας δεδομένα σε εποπτικές, ανεξάρτητες, δικαστικές, εισαγγελικές, διωκτικές, δημόσιες ή/και λοιπές κυβερνητικές αρχές.
Δημόσιες Πληροφορίες:
Οποιοδήποτε σχόλιο ή/και περιεχόμενο που δημοσιεύετε στο Ιστολόγιο του Ιστοτόπου μας μπορούν να γίνουν αντιληπτά από οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που δεν είναι εγγεγραμμένοι χρήστες του Ιστοτόπου μας. Θα πρέπει να εξετάζετε προσεκτικά το περιεχόμενο που δημοσιοποιείτε.
Διαβιβάσεις των δεδομένων εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου:
Κατά κανόνα δεν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης/ Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε περίπτωση που στην έκταση, στο πλαίσιο και για τις ανάγκες των προαναφερομένων σκοπών, τα προσωπικά σας δεδομένα χρειάζεται να διαβιβαστούν εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης/Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση των δεδομένων αυτών θα γίνει σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και η Εταιρεία μας θα διασφαλίσει ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των δεδομένων. Μέσω της σύναψης κατάλληλων συμβάσεων για τη διαβίβαση των δεδομένων βασιζόμενων σε Πρότυπες Συμβατικές Ρήτρες (Standard Contractual Clauses), που είναι προσβάσιμες σε εσάς κατόπιν αιτήματος σας στο [email], ή λαμβάνοντας άλλα μέτρα ώστε να παρέχεται ένα επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων, η Εταιρεία μεριμνά ώστε οι αποδέκτες να εγγυώνται ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων.
VI. Τα δικαιώματά σας
Σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα, τα οποία μπορείτε να τα ασκήσετε υπό προϋποθέσεις σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία:
-
Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να σας ενημερώσουμε σχετικά με το εάν και ποια προσωπικά δεδομένα τηρούμε για εσάς και για τον τρόπο με τον οποίο τα επεξεργαζόμαστε. Εφόσον το επιθυμείτε, θα σας παρέχουμε και αντίγραφο αυτών χωρίς οικονομική σας επιβάρυνση.
-
Δικαίωμα διόρθωσης: Εάν πιστεύετε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή ή πρέπει να επικαιροποιηθούν, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
-
Δικαίωμα Διαγραφής: Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως, π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα, έχετε ανακαλέσει τη συγκατάθεσή σας, μπορείτε να ζητήσετε από την Εταιρεία μας τη διαγραφή τους.
-
Δικαίωμα Περιορισμού Επεξεργασίας: Εάν θεωρείτε ότι τα δεδομένα σας δεν είναι ακριβή ή η επεξεργασία τους είναι παράνομη ή θεωρείτε ότι τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον στην Εταιρεία, έχετε το δικαίωμα να απαιτήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας.
-
Δικαίωμα Εναντίωσης: Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα από την Εταιρεία για λόγους που σας αφορούν και σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, εκτός, μεταξύ άλλων, και αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.
-
Δικαίωμα Φορητότητας: Μπορείτε να ζητήσετε να λάβετε τα δεδομένα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να διαβιβασθούν τα εν λόγω δεδομένα σας σε άλλον οργανισμό (υπεύθυνο επεξεργασίας), το οποίο θα υποδείξετε στην Εταιρεία.
-
Δικαίωμα Ανάκλησης της Συγκατάθεσης: Σε περίπτωση που η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στηρίζεται στην συγκατάθεσή σας (π.χ. εγγραφή σε Ενημερωτικό Δελτίο/ Newsletter) μπορείτε να ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με έγγραφο αίτημά σας προς εμάς, χωρίς να θίγεται η διενεργηθείσα μέχρι την στιγμή της ανάκλησης επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
-
Δικαίωμα Προσφυγής στην ΑΠΔΠΧ: Σας ενημερώνουμε ότι έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) για ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία προσωπικών σας δεδομένων. Η ΑΠΔΠΧ εδρεύει στην Αθήνα (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23). Σχετικά με την αρμοδιότητα της ΑΠΔΠΧ και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα της ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr ).
Μπορείτε να απευθύνετε εγγράφως τα αιτήματά σας για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων σας στο email μας: info@hotelieracademy.org. Η Εταιρεία μας θα απαντήσει στο αίτημά σας εντός ενός (1) μηνός από την λήψη του, με δυνατότητα παράτασης της προθεσμίας απάντησης για δύο επιπλέον μήνες, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της κείμενης νομοθεσία.
Ημερομηνία Έκδοσης/Αναθεώρησης:
21η Ιανουαρίου 2025